카톡 예약 전송 확인, 수정, 삭제까지 완벽 가이드 ｜ 생일, 업무 알림, 기념일 메시지 자동 전송하는 법
“중요한 메시지, 내가 바쁠 때도 제시간에 정확하게 전달할 수 있다면 얼마나 편리할까요?”
바로 그때 필요한 기능이 카카오톡 예약 전송 기능입니다. 생일 축하, 업무 알림, 기념일 인사까지, 미리 설정해두면 원하는 시간에 자동 전송!
✅ 카톡 예약 전송 기능이란?
카카오톡 예약 전송 기능은 미리 작성한 메시지를 특정 시간에 자동으로 전송할 수 있게 도와주는 유용한 기능입니다. 예전에는 이러한 기능을 사용하려면 별도의 앱을 설치하거나 복잡한 자동화 도구를 사용해야 했지만, 이제는 카카오톡 안에서 기본 기능으로 제공되고 있어 매우 간편합니다.
✔️ 언제 활용하면 좋을까요?
- 생일 축하 메시지: 자정에 보내고 싶지만 그 시간에 잠들어 있어도 예약으로 해결!
- 기념일 인사: 결혼기념일, 연애기념일 등 중요한 날을 놓치지 않고 챙길 수 있음.
- 업무용 리마인드: 회의 시작 전, 프로젝트 마감 하루 전 자동 알림 전송.
- 해외 시간대 상대와의 대화: 시차가 있는 친구나 고객에게 적절한 시간에 맞춰 메시지 전송 가능.
특히나 바쁜 일상 속에서 깜빡하기 쉬운 순간을 대신 챙겨주는 시간 알람 메신저 역할을 해주니, 업무 효율과 개인의 신뢰도까지 올라가게 되는 셈이죠.
🔧 카톡 예약 전송 설정 방법
예약 메시지를 설정하는 방법은 굉장히 간단합니다. 아래 순서대로 따라 하면 누구나 몇 초 안에 예약 메시지를 보낼 수 있습니다.
📱 단계별 예약 전송 설정 방법
- 카카오톡 앱 실행 후 채팅방 입장
- 예약 메시지를 보낼 대상의 1:1 채팅방 또는 단체방을 엽니다.
- 채팅창 왼쪽 하단 '+' 버튼 클릭
- ‘사진’, ‘선물하기’, ‘캘린더’ 등 다양한 아이콘이 나타나는 메뉴가 열립니다.
- ‘예약 메시지’ 아이콘 선택
- 하단 메뉴 중에서 시계 모양이 있는 ‘예약 메시지’를 클릭합니다.
- ※ 최신 버전 앱 기준으로 사용 가능하니, 업데이트는 필수!
- 메시지 작성 및 전송 시간 설정
- 전송하고자 하는 내용을 입력하고, 날짜와 시간을 원하는 대로 설정합니다.
- ‘예약하기’ 버튼 클릭
- 설정이 끝났다면 하단의 '예약하기' 버튼을 누릅니다. 완료!
✔️ TIP
- 예약 시간은 최소 현재 시간 기준 10분 이후부터 설정할 수 있습니다.
- 예약 메시지는 상대방이 차단해도 예약된 시간에 전송됩니다.
🔍 예약 메시지 확인 및 수정, 삭제 방법
설정해둔 예약 메시지를 나중에 확인하거나, 필요에 따라 내용을 바꾸거나 삭제할 수도 있습니다.
📋 예약 메시지 확인 방법
- ‘나와의 채팅’방 접속
- ‘나와의 채팅’에 들어가면 예약한 메시지 목록을 확인할 수 있습니다.
- 예약된 메시지는 ‘예약 메시지’ 항목 하단에 시간과 함께 표시됩니다.
✏️ 예약 메시지 수정 방법
- 수정할 메시지를 길게 누릅니다.
- 상단에 나타나는 '…(더보기)' 아이콘을 클릭합니다.
- ‘수정’을 선택한 뒤 메시지나 시간을 변경합니다.
- ‘다시 예약하기’로 저장하면 완료!
🗑 예약 메시지 삭제 방법
- 역시 메시지를 길게 눌러 선택합니다.
- ‘…’ 버튼을 누르고 ‘삭제’를 선택하면 간단히 삭제됩니다.
✔️ 주의사항
- 예약 메시지는 실제 전송 전까지만 수정 및 삭제가 가능합니다.
- 예약 시간이 지나면 일반 메시지처럼 기록되므로, 전송 후에는 회수가 불가능합니다.
🧠 카카오톡 예약 전송 기능을 사용할 때 주의할 점
- 알림 설정 확인
예약 메시지는 자동으로 전송되지만, 상대방이 알림을 꺼두었거나, '잠금 모드'일 경우 알림이 지연될 수 있습니다. - 인터넷 연결 유지
메시지가 전송되는 순간, 본인의 스마트폰이 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 비행기 모드나 와이파이 오프 상태라면 예약 전송이 실패할 수 있습니다. - 상대방의 차단 여부는 상관없음
상대가 나를 차단한 상태라도 예약된 시간에는 메시지가 전송되지만, 상대방에게 보이진 않을 수 있습니다.
📌 활용 예시 3가지
🎂 예시 1: 생일 축하 메시지 예약 전송
"OO야~ 생일 진심으로 축하해! 항상 건강하고 행복하자 😊"
→ 00월 00일 00시 00분 예약
🗂 예시 2: 업무 회의 알림
[알림] 오늘 오후 3시에 정기 회의가 있습니다. 회의실 A로 모여주세요.
→ 매주 월요일 오전 9시 예약 반복 설정 (현재는 반복 예약은 불가능하나, 개별 예약으로 대체 가능)
💑 예시 3: 기념일 인사 메시지
우리 만난 지 벌써 1년이야! 그동안 고맙고, 앞으로도 잘 부탁해 ❤️
→ 2025년 5월 20일 오전 7시 예약
🧾 총정리｜카카오톡 예약 전송 기능 요약
항목 설명
| 기능명 | 예약 메시지 (Scheduled Message) |
| 제공 앱 | 카카오톡 (KakaoTalk) |
| 지원 대상 | 1:1 채팅방, 단체 채팅방 모두 가능 |
| 수정 가능 여부 | 예약 시간 전까지 수정 및 삭제 가능 |
| 접근 경로 | 채팅창 하단 ‘+’ → ‘예약 메시지’ |
| 메시지 저장 위치 | ‘나와의 채팅’에서 목록 확인 가능 |
| 필요 조건 | 카카오톡 최신 버전, 네트워크 연결 필수 |
🏁 마무리하며
카카오톡 예약 전송 기능은 단순히 ‘미리 보내기’ 기능을 넘어서, 시간 관리와 인간관계를 더욱 부드럽게 만들어주는 도구입니다.
기념일을 잊지 않게 도와주고, 업무적으로도 신뢰를 쌓게 해주는 이 기능을 활용해보세요.
업무가 바쁘고, 해야 할 일이 많을수록… 챙겨야 할 순간도 많아집니다. 이럴 때 ‘예약 메시지’ 하나로 여러분의 하루를 더 효율적으로 만들어보세요!
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